Subventionner les repas de ses salariés sans perdre le contrôle

Offrir le déjeuner à ses équipes, ou en prendre une partie en charge, est l'un des avantages les plus appréciés des salariés. Beaucoup de DRH et de DAF en ont envie. Et pourtant, le projet reste souvent au fond d'un tiroir, pour deux raisons très concrètes : il n'y a pas de restaurant à côté des bureaux, et l'on craint de voir le budget s'échapper au fil des mois.

Bonne nouvelle : ces deux freins se lèvent ensemble. Vous n'avez pas à chercher vos traiteurs, et vous n'avez pas à surveiller chaque repas. Il suffit d'une solution complète, où les repas sont assurés et où la règle que vous avez décidée s'applique toute seule.

Pas de restaurant à côté ? Ce n'est plus un obstacle

Beaucoup d'entreprises sont installées dans des zones de bureaux, des zones industrielles ou des quartiers où l'on ne trouve pas de quoi déjeuner à deux pas. On leur propose parfois un logiciel de gestion des repas, mais un logiciel seul ne les aide pas : il leur reste à trouver, sélectionner et organiser des traiteurs elles-mêmes.

Ce que nous apportons, c'est la caisse Jabali **et** les traiteurs partenaires avec qui nous travaillons déjà, comme Chez Maay et Ndellice. Vous choisissez ceux qui vous conviennent, vous n'êtes pas obligé de les prendre tous, et vous pouvez aussi ajouter vos propres restaurants si vous avez déjà des adresses de confiance.

Pour vos salariés, c'est simple : chacun a sa carte, qu'il présente au comptoir du traiteur. Vos salariés peuvent aussi choisir leur plat en ligne, à l'avance (c'est ainsi que les agents de sûreté de l'aéroport AIBD commandent leurs repas chaque jour), selon les menus et horaires des traiteurs retenus (par exemple jusqu'au matin même), puis de le retirer chez un restaurant affilié avec un QR code. Et si le traiteur propose la livraison, c'est un service qu'il assure lui-même.

Pourquoi la subvention finit souvent par déraper

Une fois les repas assurés, reste la question du budget. Dans la plupart des cas, personne ne triche vraiment. Le problème vient du système lui-même :

• les tickets papier se donnent, se perdent ou se réutilisent ;
• les règles (combien par repas, combien par mois, pour qui) vivent dans un tableur que le traiteur ne voit pas ;
• la note du mois arrive en un seul montant, difficile à rapprocher des repas réellement pris ;
• et quand un salarié n'a plus de solde, chacun improvise.

Vos règles, appliquées à chaque repas

Avec la caisse Jabali, c'est l'entreprise qui fixe ses règles. Vous choisissez :

• la part du repas que vous prenez en charge ;
• un plafond par jour ou par mois, ou un nombre de repas par mois ;
• si la subvention est remise à zéro à la fin du mois.

Chaque carte porte deux comptes : un compte entreprise, qui reçoit votre subvention, et un compte personnel, que le salarié alimente. Au moment de payer, l'entreprise paie en premier, dans la limite de ce qu'elle a accordé pour la journée. Si le plat coûte plus cher, la différence part automatiquement du compte personnel du salarié. Et si les deux réunis ne suffisent pas, le paiement est refusé, avec le montant exact qui manque : chacun sait tout de suite où il en est.

Chaque repas laisse trois écritures : le total, la part de l'entreprise et la part du salarié. Et si internet coupe ce jour-là, le comptoir continue de servir : les passages sont enregistrés, puis régularisés au retour du réseau. Un passage qui n'a pas pu être couvert devient une dette suivie, réglable en une fois ou en plusieurs.

Vous pouvez même faire passer un message à vos salariés : il s'affiche sur le terminal au moment où ils présentent leur carte.

Une fin de mois que personne ne conteste

À la fin du mois, l'entreprise sait exactement qui a consommé quoi, ce qu'elle a pris en charge et ce qui reste à la charge de chaque salarié, le tout exportable en Excel. Le 1er du mois, un relevé est figé automatiquement, par entreprise et par traiteur, et la DRH comme la DAF le retrouvent dans leur espace. Tout découle des passages réellement enregistrés, pas d'une estimation.

La direction consulte ces rapports et retrouve le détail derrière chaque montant, salarié par salarié. Un même traiteur peut servir plusieurs entreprises, chacune avec ses propres règles et ses propres comptes. Et parce que chaque repas est compté, la façon de régler les traiteurs et la solution se convient simplement entre vous, eux et nous : les chiffres sont les mêmes pour tout le monde.

C'est ce dispositif qui accompagne aujourd'hui la restauration des 400 salariés de l'ANACIM, ainsi que celle des agents de sûreté de l'aéroport AIBD avec TSA, soit plus de 1 000 agents.

Parlons de votre projet

Nous concevons et développons la caisse Jabali nous-mêmes, à Dakar. Nous ne sommes pas revendeurs : c'est nous qui nous adaptons à votre organisation et à vos traiteurs, pas l'inverse.

La restauration d'entreprise est un module de Jabali, une seule plateforme : le pointage en est le module voisin, et qui arrive à l'heure, qui repart à l'heure, qui déjeune, tout se suit alors au même endroit.

Que vous ayez déjà un prestataire ou que vous partiez de zéro, le plus simple est d'en parler : nous regardons ensemble votre site, vos équipes et les règles que vous aimeriez appliquer.